时至今日，新冠病毒疫情已整整持续二十个月有余。近日，中国物流与采购联合会相关负责人表示，大宗商品指数在7月份触底反弹后，8月份再度回落，且跌至2020年3月份以来最低，显示国内大宗商品市场压力较大，特别是终端需求持续低迷，需求不足矛盾导致市场进一步调整。似乎市场经济步入“寒冬期”，各家企业也都跟随市场变化在调整自己的市场营销新策略。企业要在当下大环境快速或稳健发展，必不可少的需重视精细化运营管理。而筹办各种会议则是精准引入流量、实现销售高转化率的必备方式之一。在每个企业的市场预算中，会议预算占比不可忽视，尤其是大健康、医美、互联网、金融等高频办会行业。其中，医美企业会议支出约占全年市场预算的45%左右。如此之下，节约筹办会议成本，便成为每个企业强烈关注的问题。

筹办会议支出为何长期居高不下呢？

会议属于综合消费项目，即涵盖了住宿、用餐和会议，也涵盖了交通、搭建和执行。企业在会议相关项目的采购上长期存在成本居高不下，会议场地选择麻烦，办会期间各种问题协调困难等诸多痛点，通过既往的传统办会方式很难解决问题。

实际上寻找会议场地是一个从海量数据中寻找唯一目标的工作，首先要将自身的会议需求对应到场地属性上，其中包括参会人数、场地面积、场地位置、与会项目等。同时，因为会议形式和目的的多样性，上述对应关系的不唯一性，还需要配合人工经验。传统办会方式里，因为专业范围不同，对事物的认知不同，很难做到需求的真正统一，企业经常会在沟通中消耗大量的时间成本，甚至因为沟通问题产生额外的费用。

市场费用是每家企业财务关注的问题之一，场地价格会随着淡旺季的变化存在波动空间，而这种变化的幅度通常不会被客户所了解。这种信息不对称直接导致了企业办会成本的增加，而解决这类问题唯一的方法就是专业平台的介入。

作为会议资源采购平台，广会网由广州豪利维拉酒店管理公司投资，旨在帮助更多企业和酒店搭建免费的会议服务平台，以互联网平台化+线下服务的运营方式，一对一的向客服提供服务，线上平台打破信息不对称和专业壁垒，线下一对一服务解决客户筹办会议诸多困难。广会网在大幅降低企业办会的人力和时间成本的同时，利用场地直采的方式，由众多酒店销售人员对用户提交的需求进行应标，提供场地的即时档期与较具竞争力的价格，为企业大幅缩减成本支出，实现在透明市场中的场地直采；沿用规范的谈签流程，采购企业与酒店直接签署场地协议。

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